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第二天,刘清明提前半小时到了办公室。
市委副秘书长兼办公厅主任温学勤,竟然比他更早。
温学勤朝他点点头,示意他过去。
“从今天起,你可能要进入一种新的工作状态。”
温学勤的话让他有些不明白。
“温主任,您指的是?”
话音未落,刘清明的手机响了起来,在这安静的早晨格外突兀。
他向温学勤做了个抱歉的手势,走到一旁接起。
“刘主任吗?我是黄文儒。”
电话那头,云州市市长黄文儒的声音传来。
刘清明心里一动,黄市长竟然称呼自己“刘主任”。
“黄市长您好,书记还没到。”
“是这样,今天想跟书记汇报一下工作,你看书记什么时候方便?”
刘清明这才真正意识到,秘书的首要职责,并非仅仅是处理文字材料,那是综合一科的活儿。
自己最重要的任务,是书记时间的管理者与分配者。
这其中的学问,深不见底。
黄文儒作为云州二把手,他的约见,按理应排在最前。
但如果在他之前,已有其他人预约呢?
这个安排,稍有不慎,便可能得罪人。
当然,严格按照预约顺序,他人也无话可说。
刘清明捂住话筒,用口型向温学勤示意:“黄市长。”
温学勤会意,向他伸出手。
刘清明将手机递了过去。
“黄市长,我是温学勤。”温学勤的语气温和,“吴书记今天上午要去一趟省政府,什么时候结束还无法确定。如果可以,下午上班后第一时间安排,您看可以吗?”
电话那头,黄文儒沉吟片刻。“好,那就下午二点吧。”
温学勤挂断电话,将手机还给刘清明。
“现在,理解我说的‘新状态’了吧?你的办公室电话和工作手机,已经发给了相关部门,他们马上就会来电,你要有个心理准备。”
刘清明郑重点头。
这位温主任,可谓是言传身教。
不管其意如何,他都领情。
“书记一天的具体行程,由办公厅统一规划。而你的任务,是为书记挡住各种不必要的干扰,包括但不限于电话。”温学勤的目光落在他身上,“你可以把自己看作书记面前的一道铁闸。”
“哪些人需要挡,哪些人必须立刻接进来,哪些事情可以压一压,哪些要马上汇报,你心里必须有杆秤。”
“拿不准的,宁可多请示,也绝不能自作主张。这里面没有固定的章法可循,全凭经验和悟性。”
“但有一个总的原则,”温学勤加重了语气,“不能影响书记的正常工作和休息。”
他将一份打印好的行程表递给刘清明。
“这是书记今天的安排,上午的核心议程只有一个,去省政府拜访卢省长。”
“你随行,主要任务是应对一切可能发生的突发状况,确保书记此行顺利。”
“如果,一上午的时间不够,你要赶紧告诉我,我才能通知排队的人,让他们不至于白跑一趟。”
接下来的半小时,刘清明的办公电话成了全市最繁忙的热线之一。
电话铃声此起彼伏,平均一分多钟就有一个。
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