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过渡的常见错误(以及如何避免)
过渡是把演讲内容粘在一起的胶水,不幸的是,许多演讲者在过渡时却不能合理地使用“胶水”。我们要尽量避免下面一些错误:
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第50节:第9章 紧密结合:引言、过渡和结论(7)
太少
通常,过渡方面的最大错误就是没有足够的过渡。因为听众绝不可能很清楚你的演讲,所以多使用过渡没有坏处。你已经与你的演讲接触了很长时间,与它关系密切,相当熟悉,你的听众却并非如此。你对演讲的结构和进度说明得越多,就越好。还不确信你是否需要特别的过渡吗?当产生疑问时,就用上吧。
太简短
如果过渡太简短,听众很容易忽略,相当于根本没有过渡。使用最普通但却过度简短的过渡词是“和”,紧随其后的是“另外”。有些演讲者几乎专门把“和”当作过渡,产生的效果很滑稽,演讲听起来就像是粗略缝起来的一堆杂乱的论点——缝补用的针就是“和”,和……和……和……
太相似
变化多样是生活的调味品,过渡同样也需要变化多样。不要一遍又一遍地使用同一种过渡短语,这会让人厌烦,你可以分类使用过渡。请看下面为你推荐的几种过渡:
现在让我们看一看……
让我们一会儿换个角度……
下一个论点是……
让我们转向……
另一个要考虑的范围是……
过渡的方式是无止境的。
第9章紧密结合:引言、过渡和结论
第二部分创建一次演讲:基本原则
到此结束,谢谢大家:结束你的演讲
当我在纽约还是一个小孩时,运动场上的流行语是“不要开始你不能完成的事情”,这个建议必然是针对戴眼镜的年轻学者说的,他们在接受了无休止的历练之后,最终鼓足勇气为自己的坏运气——学校坏学生增添的负面成绩,但是这个建议总是来得太迟,即使它是被大声喊出来,坏孩子还是准备殴打他到明天。虽然我的年轻同事提出的建议指的是当时的打架,却也可以用于谈论演讲,有太多开始演讲的人不知道如何结束。
结论是演讲最重要的部分之一,如果引言是你最初的印象,结论就是最后一个并且是你最后给人们留下印象的机会,在决定听众怎样记住你和你的演讲方面起着至关重要的作用。
核实结论的主要工作
一个愤世嫉俗者也许会说结论的任务就是让听众知道什么时候醒来。不管怎样,对于非愤世嫉俗者来说,成功的结论必须实现以下三个主要功能:
总结你的演讲。结论部分必须总结你的主要论点,快速回顾也能让听众回忆起你对表达的观点的态度,展示互相联系的论点和你的主题。
终止发言。结论部分必须让听众感觉你的演讲完成了,人们心理上需要一个终结,不想被悬在那里,他们希望演讲有开头、中间部分和结尾——特别是结尾,你的结论必须满足这个需要。
给听众提问的机会。即使你面对人数众多的人群演讲或者没有时间参加正式的问答会议,也要让自己做好回答问题的准备。在结论部分说明你会逗留一会儿回答问题,这样做总会让你看起来不错。如果你没有这个提议,听众可能有没解答的问题,会认为你不在意他们。
创建完美的结论
还记得你听过的每个神话故事的结尾吗?“从此以后他们生活得很幸福”。你的演讲或许与神话故事没有很多相同的地方,但是你可以创建一个相同的完美结尾,下面的几个片段为你介绍一些简单原则:
别具风格地结束:下结论的方法
有人曾经说演讲就像是在私通:任何人都可以开始,但结束时需要很多技巧。这一部分包括几个能让听众继续喜欢你的演讲的结束方法。
使用引用语。以一个与演讲有关的鼓舞人心的引用语结束,从来不会出错,只要确保它鼓舞人心并且与演讲有关就可以了。下面举个关于长途通信演讲的例子,演讲者是AT&T的副董事长兰德尔·托拜厄斯(Randall Tobias):
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